Prezenty świąteczne dla pracowników – jak rozliczyć podatek?
„`html
Przekazywanie prezentów pracownikom a opodatkowanie
Wielu pracodawców decyduje się na przekazywanie swoim pracownikom prezentów z okazji świąt, jubileuszy pracy czy innych ważnych wydarzeń. Przedsiębiorstwa często wybierają wartościowe upominki, takie jak vouchery, sprzęt elektroniczny, bony, książki, słodycze czy kwiaty. Prezenty te są zazwyczaj finansowane ze środków obrotowych firmy i wręczane niezależnie od wyników pracownika czy wyznaczonych wskaźników.
Warto zauważyć, że zasady przekazywania takich upominków nie są regulowane w treści umów o pracę ani w żadnych innych regulaminach wewnętrznych firmy, co oznacza, że pracownik nie posiada prawnego roszczenia o ich wydanie. Przekazanie prezentu stanowi wyłącznie gest dobrej woli pracodawcy, będący formą wyróżnienia z okazji określonego wydarzenia.
Prezent dla pracownika jako darowizna
Pojawia się pytanie, czy wręczenie tego typu prezentu powoduje powstanie przychodu po stronie pracownika, który należałoby opodatkować podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT). Istotne jest, czy pracodawca – wręczając upominki – działa jako darczyńca, a świadczenie to można zakwalifikować jako darowiznę.
Organy podatkowe i orzecznictwo Trybunału Konstytucyjnego wskazują, że nie każda rzecz przekazana przez pracodawcę pracownikowi stanowi przychód ze stosunku pracy. W szczególnych przypadkach przedsiębiorca może dokonać darowizny na rzecz pracownika, na przykład wręczając zegarek z okazji jubileuszu zatrudnienia. W tej sytuacji uzyskana przez pracownika korzyść nie jest przychodem ze stosunku pracy, lecz podlega opodatkowaniu na zasadach przewidzianych dla podatku od spadków i darowizn.
Zwolnienie z PIT a obowiązki pracodawcy
Zgodnie z przepisami, jeżeli określony rodzaj świadczenia podlega opodatkowaniu podatkiem od spadków i darowizn, to nie stosuje się do niego ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Oznacza to, że wartość upominków okolicznościowych wręczanych przez firmę nie będzie przychodem ze stosunku pracy.
Dodatkowo, na pracodawcy nie ciążą wtedy obowiązki płatnika podatku PIT z tytułu przekazanych pracownikom prezentów. Ten rodzaj świadczenia finansowanego ze środków firmy jest zatem korzystny podatkowo zarówno dla obdarowanego, jak i obdarowującego, pod warunkiem spełnienia ustawowych przesłanek uznania prezentu za darowiznę.
Najważniejsze warunki uznania prezentu za darowiznę
- Przekazanie prezentu następuje dobrowolnie i nie wynika z zapisów umowy o pracę czy aktów wewnętrznych.
- Wartość oraz charakter upominku odpowiada okoliczności (np. święta, jubileusz), bez związku ze służbowymi wynikami.
- Pracownik nie ma roszczenia o wydanie prezentu; jest to gest uznania ze strony pracodawcy.
Podsumowanie
Przekazywanie pracownikom upominków o charakterze okolicznościowym może zostać uznane za darowiznę, a nie sposób wynagradzania za pracę. Jeśli świadczenie spełnia kryteria darowizny, na pracodawcy nie ciąży obowiązek pobrania i odprowadzenia zaliczki na PIT. Tego typu działanie warto jednak każdorazowo skonsultować pod kątem szczegółowych przepisów podatkowych i indywidualnej sytuacji firmy.
„`
